职业简介
行政是做什么的?职业定义
行政专员/文员是利用办公软件、沟通技巧、组织能力等知识和技能,从事各类行政、文书处理、资料管理等工作,解决企业或组织日常运营中的各种问题。他们需要熟练掌握电子邮件、办公自动化软件、数据库等各种计算机技能,并具有较强的沟通协调和组织管理能力,以确保企业或组织的运作顺畅。
主要工作任务
接收并处理日常行政事务:比如接接待来访客人回答电话处理内部邮件;
负责文件管理:包括撰写和处理各类文件比如拟定报告行政文件合同计划;
组织会议和活动:负责安排各种会议和活动的日程安排物资准备场地预定;
协调公司内部资源:协调公司内部各个部门之间的资源配合促进工作顺畅进行;
解决工作问题:协助解决公司内部出现的各种问题;
其他工作:协助部门主管完成其他工作
管理日常行政事务保障公司运营的高效性和有序性;
协助团队完成各类文件的起草和处理确保文件的准确性和规范性;
组织会议和活动为公司内各项重要事件提供支持;
协调公司内部资源为团队提供最优秀的配合与支持;
能够迅速定位问题并提供解决方案确保公司内部运作顺畅
职业其他名称
工作环境
行政的工作环境怎么样?工作时间和强度
工作时长
正常
工作安排
固定
加班频率
偶尔加班
休息时间
法定节假日/无固定节假日
工作场所和工伤防范
常见的工作场地包括 :
办公室(室内)、政府机关(室内)、企业公司(室内)。
可能的工伤类型 :
颈椎病、手腕疲劳、视力下降
工伤防范建议 :
加强颈椎、手腕和眼部保健,定期休息和锻炼,调整工作姿势,避免长时间盯着电脑屏幕。
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