职业简介
董事会秘书是做什么的?职业定义
董事会秘书是一种高层管理职位,需要具备优秀的组织与沟通能力、对公司法律法规有深入了解、熟悉董事会运作规则以及会议记录和管理技能。其主要工作包括:安排董事会会议,准备会议文件、记录会议纪要、跟进决议执行情况等。
主要工作任务
董事会准备:董事会秘书需要在每个董事会之前准备相关材料和议程确保议程顺利进行并且所有成员都能在必要时发表意见或提出建议
会议记录:董事会秘书需要记录每次董事会的讨论和决策包括发布公告审批预算批准重大投资任命高管
沟通协调:董事会秘书需要协调各种团队和部门之间的工作并保证他们向董事会报告情况
内部控制:董事会秘书需要确保公司内部控制程序有效并且符合法律法规和行业标准
法律合规:为公司提供法律建议维护公司商业信誉和保持与有关政府机构的关系
管理支持:为公司管理层提供支持包括制定政策规则和流程以确保公司高效运营
报告状况:定期向董事会和高管层汇报公司的状况发展以及任何需要关注的问题
职业其他名称
工作环境
董事会秘书的工作环境怎么样?工作时间和强度
工作时长
较长
工作安排
固定
加班频率
经常加班
休息时间
法定节假日
工作场所和工伤防范
常见的工作场地包括 :
办公室(室内)、会议室(室内)、公司总部(室内)。
可能的工伤类型 :
视力疲劳、颈椎病、手腕疾病。
工伤防范建议 :
定时休息,加强锻炼,使用人体工学设备。
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