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职业简介

秘书是做什么的?

职业定义

秘书是利用办公技能及计算机软件等工具,以及沟通与协调、文件管理等工作技能,进行组织和安排会议、接待访客、处理文件等日常工作,以提高高效的办公效率,支持领导工作。

主要工作任务

管理文件资料:对领导的文件资料进行收集整理编撰保管和归档并为领导制作各种报告和文件;

策划组织工作:协助领导进行日程安排策划会议活动并负责会议室的预订与布置;

协调沟通工作:处理来自内外部的来电来信电子邮件信息并将重要消息及时传达给领导;

辅助领导决策:协助领导收集市场信息进行简单的市场分析向领导提供相关数据和信息辅助其做出决策;

提供行政支持:协助领导安排差旅接待客人行政事务并负责单位各类资产和公共资源的管理

职业其他名称

助理行政助理行政秘书

工作环境

秘书的工作环境怎么样?

工作时间和强度

工作时长
正常
工作安排
固定
加班频率
偶尔加班
休息时间
法定节假日

工作场所和工伤防范

常见的工作场地包括 :
办公室(室内)、会议室(室内)、行政部门(室内)。
可能的工伤类型 :
颈椎病、手腕疲劳、视力下降。
工伤防范建议 :
定时休息、正确坐姿、适当运动、使用防辐射眼镜、合理安排工作时间。
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